publipostage word excel

 1- Base de données

Nous allons envoyer des lettres personnalisées à nos clients pour les rappeler de ses paramètres d’accès. Nos clients sont enregistrés dans une base de données qui correspond à un fichier Excel nommé « liste clients ».

2- Création de la lettre type

C’est le document principal qui contient le texte principal. C’est la partie commune pour tous les clients

Lancer Microsoft Office Word 2013 et écrire le texte suivant

Paris le 22-10-2019 A …………. Nous avons le plaisir de vous rappeler vos identifiants de connexions.Ces identifiants sont confidentiels. Numéro compte : ……….. Nom utilisateur : ………... Mot de passe : ………….. Nous vous conseillons de les conserver précieusement. Cordialement.

3- Sélection des destinataires

Onglet publipostage

Menu « sélection des destinataires »

Option « Utiliser une liste existante »

Sélectionner le fichier Excel « Liste_clients »

Cliquer sur ouvrir

Sélectionner la feuille de données « feuille 1 »

Cocher la case « la première ligne de données contient les en-têtes de colonnes »

4- Insérer des champs de fusion

Insérer les champs « Civilité » « Nom » « Prénom » après la lettre A. Enlever les points de suspension.

Insérer le champ « Compte » après Numéro compte

Insérer le champ « Nom_Utilisateur » après Numéro de compte

Insérer le champ « Mot_de_Passe » après Mot de passe

5- Vérification avant lancement de la fusion : Aperçus des résultats

Vous pouvez faire un aperçu des résultats avant de lancer la fusion

Utiliser les boutons suivant et précédent pour naviguer entre les différentes lettres.

6- Terminer et fusionner

Cliquez sur le bouton « terminer et fusionner »

Choisissez « Modifier des documents individuels »

Choisissez « tous », puis OK.

Et vous obtenez une lettre spécifique pour chaque personne.

Voir Aussi

Activité 1: Création d'un nouveau document Word - Mise en forme de caractère et mise en forme de paragraphe

Activié 2: manipulation d'un long document

Activité 4: Maniputation de tableau Word 2013